മേലുകാവ്
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

'ഓഫീസ് ഉത്തരവുകള്‍' (Office Orders) എന്നാൽ ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെയോ ഓഫീസിന്റെയോ ഉള്ളിൽ ജീവനക്കാർക്കായി പുറപ്പെടുവിക്കുന്ന ഔദ്യോഗിക നിർദ്ദേശങ്ങൾ അഥവാ ഭരണപരമായ ഉത്തരവുകൾ എന്നാണ് അർത്ഥം.

ഇംഗ്ലീഷിൽ ഇതിനെ Office Orders എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഒരു ഓഫീസിന്റെ സുഗമമായ നടത്തിപ്പിനായി മുകളിലുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥർ (Management/Authority) കീഴുദ്യോഗസ്ഥർക്കായി നൽകുന്ന നിർബന്ധമായും അനുസരിക്കേണ്ട ഉത്തരവുകളാണിത്.

ഇത്തരം ഉത്തരവുകൾ പ്രധാനമായും താഴെ പറയുന്ന ആവശ്യങ്ങൾക്കാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്:

• സ്ഥലംമാറ്റവും നിയമനവും: ഒരു ജീവനക്കാരനെ ഒരു സെക്ഷനിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് അറിയിക്കാൻ.
• ചുമതലകൾ വിഭജിക്കൽ: ജീവനക്കാർക്ക് ചെയ്യേണ്ട ജോലികളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും കൃത്യമായി വിഭജിച്ചു നൽകാൻ.
• അച്ചടക്ക നടപടികൾ: ഓഫീസ് സമയപാലനം, പെരുമാറ്റച്ചട്ടങ്ങൾ എന്നിവ ലംഘിക്കുന്നവർക്കെതിരെയുള്ള നടപടികൾ വ്യക്തമാക്കാൻ.
• അവധി പ്രഖ്യാപനങ്ങൾ: പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങളിലോ പ്രാദേശികമായോ ഓഫീസിന് അവധി പ്രഖ്യാപിക്കാൻ.

ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, ഒരു ഓഫീസിനുള്ളിലെ കാര്യങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനും ജീവനക്കാരെ വിവരങ്ങൾ ഔദ്യോഗികമായി അറിയിക്കാനും ഉപയോഗിക്കുന്ന രേഖകളാണിവ. 

നിലവില്‍ മേലുകാവ് ഗ്രാമപഞ്ചായത്തില്‍ 2026 സാമ്പത്തിക വർഷം 11 ഓഫീസ് ഉത്തരവുകള്‍ ഇറങ്ങിയിട്ടുണ്ട്.